Dans Peques et Más, nous avons le plaisir de faire une entretien avec Valeria Torreblanca, Licence en administration de l’Université de Buenos Aires (U.B.A), fait partie depuis plus de deux ans de l’équipe de MDSystems, étant en charge du Implémentation et formation de Google Apps, dans les écoles et les PME. L'objectif de l'interview est d'en apprendre davantage sur les outils de Google Apps for Education mis en œuvre dans les écoles du monde entier. Dans ce cas, Valeria explique avec bonté l'expérience en Argentine, qui a également des points de contact avec l'Espagne.
Valeria Torreblanca travaille à MDSystems. C’est une entreprise qui a commencé à soutenir les connaissances dans la mise en œuvre de Google Apps pour votre projet ou votre entreprise. Plus tard, dans les forums Google, elle a élargi la portée en aidant toute personne ou entreprise du monde confrontée à des problèmes de configuration. Société argentine qui propose des services dans le monde entier via Internet. Pendant deux ans, ils sont spécialisés dans la configuration, la mise en œuvre, la formation et les conseils de Google Apps, pour les organisations de tous types et de toutes tailles. Le champ d'application va des entreprises individuelles aux PME en passant par les centres de formation. Sa base consiste à appliquer le concept technologique du cloud computing.
Qu'est-ce que Google Apps for Education?
Google Apps for Education dispose des mêmes outils que Google Apps for Businesses. C'est un paquet d'applications Web personnalisables et évolutives. Cela nécessite seulement que l’établissement qui le met en œuvre dispose d’un bon accès Internet dans l’ensemble de l’école et d’ordinateurs, de netbooks, etc., distribués pour une bonne utilisation des applications. Les applications Web sont disponibles depuis n'importe quel appareil, n'importe où. Et ils peuvent commencer avec peu d'utilisateurs et se développer en fonction des besoins de l'établissement.
C'est une ressource particulièrement utile, économique et accessible. Pour une entreprise, ce même service a un coût par utilisateur, tandis que Google offre des licences totalement gratuites et sans limitations d'utilisateurs pour les établissements d'enseignement. C'est pourquoi nous croyons que les écoles ne devraient pas manquer de profiter de cette opportunité, n'est-ce pas?
Bien sûr, il existe également d'autres produits sur le marché. Le plus proche est Microsoft Live @ edu, qui est également un bon produit, avec de nombreuses différences, et il y aura toujours ceux qui préfèrent l’un sur l’autre, mais on ne peut nier que l’existence de l’un et de l’autre génère de la concurrence. Cela permet aux entreprises de s’efforcer d’améliorer leurs produits, ce qui profitera aux utilisateurs finaux de ces produits.
Quelles caractéristiques doit avoir l'école dans laquelle il est implanté?
L'une des principales caractéristiques qu'un établissement d'enseignement doit posséder pour mettre en œuvre Google Apps for Education est la qualité de son travail d'amélioration. Pensez à un scénario actuel, possible et idéal. Ainsi, un scénario futur est envisagé, prenant en compte les futures demandes d’éducation, en tenant compte de leurs faiblesses et de leurs points forts. Les opportunités et les menaces de son environnement.
Condition indispensable pour accéder au service Google Apps For Education, avec des licences gratuites, l'établissement doit être reconnu par le gouvernement de votre pays et pouvoir le prouver, sinon Google ne pourra pas accéder à la commande. Par exemple, ici en Argentine, il est facile de le démontrer en demandant l’extension .edu ou .ar. Également avec le nombre de DIPREGEP (pour les établissements privés) et l’officialisation dans les écoles publiques, accordée par la Direction générale des écoles de la province de Buenos Aires.
L'inclusion de Google Apps for Education implique un changement radical des différents aspects du centre éducatif, à la fois administratif et fondamentalement pédagogique. Il est donc essentiel que les représentants légaux et les responsables soient pleinement convaincus de cette mise en œuvre. Du bon usage des différentes applications, la communication, la gestion des directives et la gestion áulique, à l'intérieur et à l'extérieur de l'école, seront modifiées.
Il est très important de toujours consulter l'expert de Google Apps For Education pour aider à la configuration de l'installation, à la définition des règles de l'école pour un usage correct des applications et principalement à la formation des administrateurs, des enseignants et des étudiants. .
Quelle est la tendance technologique en éducation?
Tout a tendance à être de plus en plus simple et fonctionne tout simplement.
Pour ce faire, les applications que nous utilisons pour notre activité quotidienne doivent répondre aux exigences suivantes:
- Disponible à tout moment
- De n'importe où
- De tout appareil
- Avec n'importe quelle équipe
De plus, Google Apps s'y conforme et est constamment mis à jour, sans que l'utilisateur s'en aperçoive, sans qu'il soit nécessaire de faire appel à une équipe technique spécialisée pour mettre à jour chaque ordinateur ou appareil. L'utilisateur final le fera et ce sera une activité normale et simple pour lui.
Qu'est-ce que Google Apps for Education inclut?
La licence est entièrement gratuite et sans publicité pour les étudiants, les enseignants et le personnel administratif de l'établissement. Il offre la même sécurité que les entreprises et Google garantit 99,9% de la durée de fonctionnement du système. Il permet à l'établissement de fournir différents services aux enseignants et aux étudiants. Par exemple, faire en sorte que les élèves ne puissent communiquer que dans le domaine de l’école, s’il s’agit de la même politique, alors que les enseignants peuvent le faire également à l’étranger. Augmentez la participation et la communication en temps réel grâce au calendrier, aux documents partagés, tels que tableurs, traitements de texte, formulaires, présentations, dessins, sites publics ou privés, groupes ou forums de discussion, entre autres.
Comment aidez-vous les parents et les étudiants à travailler de chez eux?
Entraînez-les à bien connaître les règles de l'établissement, à évacuer les doutes, mais la réalité est que, lorsqu'ils utilisent Google Apps, ils utiliseront des applications qu'ils utilisent déjà chez eux, ce qui est plus facile pour l'utilisateur final, car il adoptera facilement la forme suivante: Envoyer des emails et communiquer.
Quelles expériences réussies pouvez-vous partager avec les lecteurs de Peques et Más
Nous n'implémentons pas seulement Google Apps dans les écoles, nous accompagnons également le processus de changement (gestion du changement) et la prise de décision pour la définition de stratégies et la formation des enseignants et des administrateurs, car, dans la plupart des cas, , ils n’avaient pas de système informatique avec des caractéristiques similaires. Dans la plupart des cas, les entreprises migrent d’un système à l’autre et n’ont besoin que d’être implémentées et ajustées, car la formation est souvent autodidacte et les règles d’utilisation déjà définies.
Je fréquente actuellement des écoles en Argentine, en Colombie, en Espagne et au Mexique pour gérer votre commande Google Apps For Education. Nous proposons également une formation en ligne et des vidéos et / ou des documents conçus à cet effet.
Nous conseillons également les petites et moyennes entreprises, où qu'elles soient dans le monde, dans l'utilisation de Google Apps version standard ou professionnelle, nous gérons la configuration et l'administration du domaine, et nous formons les utilisateurs qui en ont besoin, de la même manière que nous le faisons avec Les profs Comme mentionné précédemment, grâce à Internet, nous pouvons fournir une assistance sans frontières et le client ne paie que pour le service fourni et accepté.
En outre, Valeria souhaite partager avec nous des expériences réussies. Le premier de Anabella González, directrice adjointe - Coordinatrice pédagogique du Centre culturel San Rafael de Buenos Aires en Argentine et que je résume ci-dessous:
«Nous sommes une équipe qui gère les exigences actuelles de l’éducation. Nous sommes confrontés à des obstacles économiques pour mener à bien différents plans d’action en vue de l’amélioration de l’apprentissage de nos étudiants, de l’amélioration de la communication à l’intérieur et à l’extérieur de l’établissement et sous différents aspects administratifs. Lorsqu'ils nous ont proposé et nous ont montré les applications Google pour l'éducation et qu'ils nous ont dit qu'ils pouvaient s'adapter à nos besoins, nous n'avons pas hésité à accepter et à commencer à travailler. Oui, commence à travailler. Ce groupe d'applications était à notre disposition et nous devions fondamentalement les configurer, avec l'aide de MDSystems, en fonction de nos besoins. Voici comment nous avons commencé avec l'unification des e-mails, chaque personne recevant un utilisateur institutionnel, exemple: [email protected]. À partir de ce moment, la communication a commencé à établir des canaux clairs, spécifiques et communs pour tous les acteurs institutionnels. En même temps, et nous sommes convaincus que c’est l’une des conditions du succès de la mise en œuvre, nous avons commencé à former les enseignants aux différentes applications: Google Docs et groupes (à l’aide de modèles prédéfinis, de présentations, de feuilles de calcul, etc.). un travail collaboratif, efficace et contextualisé, c’est-à-dire que les enseignants ont commencé à travailler en équipe, simultanément dans le même document. Ils planifient en équipe et fournissent des commentaires chaleureux sur le travail de leurs collègues, en les orientant toujours vers l'amélioration.
Cela fonctionne également avec la mise en œuvre de technologies dans la salle de classe. Bientôt, chaque élève de 5e et 6e années (11 et 12 ans) aura un utilisateur sans courrier électronique, ce qui permettra à la classe de travailler en groupes de sorte que l'enseignant soit celui qui peut observer et superviser tout le travail des étudiants. Les étudiants et leurs commentaires. Dans les groupes, les enfants téléchargeront des citations, des vidéos, des informations, des graphiques, etc. C’est l’un de nos objectifs depuis la mise en œuvre de Google Apps: transcender les murs de la salle de classe et travailler en collaboration école-famille. ”
Il commente également son expérience. Nora Reyna, directrice de l'école d'anglais San Luis, titulaire d'un baccalauréat en éducation:
"Dans le cadre du projet de l'Open School 2012 de l'école de San Luis," Moi et Internet ", j'ai décidé que l'école anglaise devait être transformée dans la manière de travailler. C'est pourquoi nous avons décidé d'apprendre à en utilisant Google Docs, une application qui nous permet non seulement d’améliorer la communication de nos projets et de l’interphone dans l’équipe, mais également du travail en ligne des enseignants et des étudiants, et en particulier du mien. MDSystems nous aide à organiser la présentation de notre projet sur un site Web, qui sera accessible aux parents et aux membres de l'école San Luis lors de la journée portes ouvertes à la fin du mois de septembre 2012. La collaboration de MDSystems a dépassé toutes nos attentes. cela concerne le professionnalisme, la créativité de leurs suggestions et les Google Docs de 23 enseignants, grâce à des rencontres personnalisées avec eux. Ce processus consiste à accéder au site en cours de préparation en utilisant les adresses électroniques et les clés préparées par MDSystems et à gérer le contenu de manière autonome. "
Nous vous donnons le merci à Valeria Torreblanca pour avoir partagé l'expérience acquise dans l'utilisation et la mise en œuvre de Google Apps for Education. Nous laissons la porte ouverte à Peques et Más lorsque nous souhaitons commenter davantage d’expériences et élargir l’offre à d’autres entreprises qui mettent en place des processus de changement dans les écoles pour tirer parti d’autres expériences.
